Niederschrift über die Mitgliederversammlung von Indio-Hilfe-Peru Sennfeld e.V. am Mittwoch, 11. Oktober 2023

Niederschrift über die Mitgliederversammlung von Indio-Hilfe-Peru Sennfeld e.V. am Mittwoch, 11. Oktober 2023 in der Waldsportanlage Sennfeld, Schwebheimer Straße o.Nr.

Anhang: 1 Anwesenheitsliste, 1 Kassenbericht

Begrüßung und Eröffnung

Persönlich, sowie im Namen des Vereines „Indio-Hilfe-Peru Sennfeld e.V.“ und der Vorstandschaft samt Beirat begrüßte der Vorsitzende Emil Heinemann alle Anwesenden. Besonders freute er sich über die Anwesenheit des wiedergewählten ersten Bürgermeisters Oliver Schulze. Im Namen aller Anwesenden gratulierte er von Herzen zur Wiederwahl und wünschte für dieses verantwortungsvolle Amt viel Erfolg, Inspiration, Offenheit und Freude. Möge stets das richtige Wort am richtigen Platz für gute Entscheidungen sorgen. Dazu Gottes Segen und Gottes Begleitung.

Außerdem freute er sich auch über die Anwesenheit unseres zweiten Bürgermeisters Helmut Heimrich der schon seit Jahren die Verbindung zu IHP aufrechthält.

Frau Pfarrerin Nadine Jung-Gleichmann und Herr Pastoralreferent Michael Pfrang haben sich entschuldigt, überbringen aber ihre Grüße und guten Wünsche für einen erfolgreichen Versammlungsverlauf.

Emil Heinemann eröffnete die Mitgliederversammlung 2023 und brachte seine Freude über die zahlreiche Beteiligung zum Ausdruck. 

Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Bekanntgabe der Tagesordnung 

Nachdem sich alle in die Anwesenheitsliste eingetragen hatten stellte der Vorsitzende die ordnungs- und satzungsgemäße Einladung fest (persönliche schriftliche Einladung aller Mitglieder und Veröffentlichung der Einladung im Gemeindeamtsblatt) und gab die Tagesordnung nochmals bekannt. Es kamen keine Einwendungen.

Totengedenken

Bevor der Vorsitzende nun zum Jahresbericht kam, gedachte er zwei Freunden, die leider in den zurückliegenden Monaten verstorben sind. 

Zum einen ist es unser Freund Hector Manuel Vargas Meneses aus Hidalgo in Mexiko – er verstarb am 07. Juni 2023

Und zum anderen ist Herr Pfarrer Werner Schindelin aus Würzburg, am 15. September 2023 verstorben.

Sowohl Hector als auch Pfarrer Schindelin waren aktive Mitstreiter für mehr Gerechtigkeit sowie für die Bekämpfung von Armut und medizinischer Unterversorgung. Beide zeichnete eine große Bescheidenheit und Rechtschaffenheit aus.

Wir trauern um sie beide. Gott schenke ihnen die ewige Ruhe im Licht der Auferstehung. 

„Bleibe bei mir, denn es will Abend werden und der Tag hat sich geneiget.“

Zum Gedenken an diese beiden Freunde  erhoben sich alle Anwesenden  von Ihren Plätzen.

Jahresbericht des ersten Vorsitzenden

In den Jahresbericht hat Emil Heinemann auch das Verlesen der letzten Sitzungsniederschrift der Mitgliederversammlung vom 12. Oktober 2022 aufgenommen.

Andreas Müller-Wolpert verliest diese Niederschrift. Es gibt keinerlei Nachfragen.

Des weiteren führte der Versammlungsleiter aus, dass im zurückliegenden Vereinsjahr 3 Vorstands- und Beiratssitzungen stattfanden und zwar am

29.11.22,

am 15.03.23 und

am 13.09.23.

In diesen 3 Sitzungen wurden etwa 45 Tagesordnungspunkte behandelt. Zu unseren Sitzungen sind regelmäßig auch immer zur Information die Vertreter unserer beiden Kirchengemeinden eingeladen.

Die Niederschriften zu diesen vergangenen Sitzungen lagen während der Versammlung bereit und konnten bei Interesse eingesehen werden.

Wie bereits bei unserer letzten Mitgliederversammlung mitgeteilt, wurde seit geraumer Zeit eine eigene Website eingerichtet, auf der wir immer wieder Informationen eingestellt werden.

Im zurückliegenden Vereinsjahr hat IHP einige Hilfsprojektanfragen bekommen. Vorstand und Beirat haben auf Fürsprache und Empfehlung von Rainer Rosenbaum sich für die Unterstützung eines Projektes in der Stadt Cochabamba in Bolivien mit ihren über 600 000 Einwohnern entschieden.

Es handelt sich dabei um die Sanierung und Neubeschaffung von Einrichtungs- bzw. Ausrüstungsgegenständen sowie medizinischen Hilfsmitteln im Frauenhaus „Nuestra Casa“. Dieses Frauenhaus beherbergt und unterstützt misshandelte Frauen und Mädchen, also Opfer sexueller Gewalt, u.a. auch aus dem familiären Umfeld. Für diese wichtige Arbeit wurde von IHP ein Betrag in Höhe von 8000 Euro bereitgestellt und überwiesen. Ein entsprechendes Dankschreiben liegt vor. Sobald die Fotonachweise vorliegen, werden diese auf der Website eingestellt.

Im Berichtszeitraum wurde für die Arbeit des Vereines auch ein LapTop beschafft und ein Vereinsprogramm vorbereitet.

Neben dem Weihnachtsbrief wurden Anfang 2023 die Spendenbescheinigungen verschickt. 

Mit Bescheid vom 28.11.22 wurde der Verein von der Jahresgebühr zur Führung des Transparenzregisters für die Gebührenjahre 2021 bis 2024 befreit.

Auf Aufforderung des Finanzamtes wurde von uns eine Einkommensteuererklärung für das Jahr 2021 vorgelegt. Wir haben damit das Steuerbüro Wachter in Sennfeld beauftragt.

Seitens der Gemeinde wurde dem Antrag des Vorsitzenden auf den gemeindlichen Vereinszuschuss stattgegeben. IHP erhält von der Gemeinde somit 782,31 Euro. Heinemann bedankte sich bei der Gemeinde

Im kommenden Jahr kann Indio-Hilfe-Peru auf 40 Jahre aktive Arbeit in der Entwicklungszusammenarbeit in Lateinamerika zurückblicken. In diesen 4 Jahrzehnten wurden unzählige Hilfsprojekte von Sennfeld aus gesteuert und finanziert. Die Hilfen verteilen sich auf etwa neun lateinamerikanische Länder. Nach Hilfsmaßnahmen u.a. für Infrastruktur hat sich IHP in den zurückliegenden Jahren fast ausschließlich auf Projekte im medizinischen Bereich konzentriert. Nachdem in den vergangenen Jahren bis zu drei Ärzte im Vorstandsteam mit aktiv waren (Dr. Rosenbaum, Dr. Müller-Wolpert, Prof. Dr. Hubert Seggewiß), war eine solche Konzentration sinnvoll und gut. Die Projekte sind fast ausnahmslos mit Projektpartnern vor Ort (Regierung, Kommunen, Vereinte Nationen, Kirchen usw.) durchgeführt worden. Wie von zahlreichen öffentlichen Stellen anerkennend und bestätigend hervorgehoben, war das eine hervorragende und für unzählige Menschen segensreiche soziale und solidarische Entwicklungsarbeit.

Aus diesem Grunde wollen wir am 10. November 2024 einen ökumenischen Dankgottesdienst feiern mit anschließendem Kaffee- und Kuchenangebot im Senntrum sowie einer Powerpointpräsentation und lateinamerikanischer Musik. Hierzu wird noch öffentlich eingeladen.

Emil Heinemann wies darauf hin, dass im kommenden Jahr auch wieder Vorstands- und Beiratswahlen stattfinden. Als Termin wurde der 23. Oktober 2024 ins Auge gefasst. Nachdem in diesem Jahr dann auch die satzungsgemäßen  Neuwahlen stattfinden müssen, ist das ein sehr wichtiger Termin und Emil Heinemann bittet darum, diesen Termin schon heute zu notieren.

Emil Heinemann erklärte, dass er gerne nach 40 Jahren intensiver und verantwortungsvoller Arbeit an der Spitze unserer Organisation sein Amt in jüngere Hände legen möchte. IHP braucht unbedingt junge Leute, damit diese wichtige Arbeit für die Ärmsten der Armen in Lateinamerika auch in die nächsten 40 Jahre getragen und geführt wird. Auf Nachfrage erklärte Heinemann, dass er selbstverständlich weiterhin im Vorstand bzw. Beirat seine langjährigen Erfahrungen weiter zur Verfügung stellt, so dass ein nahtloser Übergang erfolgen kann.

Finanzbericht des Kassenverwalters

Ralf Simmat brachte seinen Kassenbericht zur Kenntnis und erläuterte die Zahlen. Dieser Kassenbericht liegt der Niederschrift als Anhang bei. Auch hier gab es keine Rückfragen.

Bericht der Rechnungs/Kassenprüfer

Helmut Bandorf und Alfons Vierheilig haben die Kasse vor zwei Tagen geprüft. Sie fanden eine ordnungsgemäße und saubere Kassenbuchlage vor. Es gibt keinerlei Unstimmigkeiten und keinerlei Grund zu Beanstandungen.

Entlastung des Vorstandes/Kassiers/Beirats

Abstimmungsergebnis: Einstimmig.

Die Kassenprüfer stellen den Antrag auf Entlastung von Kassier, Vorstandschaft samt Beirat! Die Entlastung durch die Versammlung erfolgte einstimmig.

Verschiedenes

Kosten Website

Alfons Vierheilig informierte die Versammlung über die jährlichen Kosten für die Website. Es sollte geprüft werden, ob sich ggf. jemand findet, der diese Aufgaben kostenfrei übernimmt und man sich so diese Kosten sparen könnte. Andreas Müller-Wolpert teilte mit, dass diese Kosten auf Grund der Erfahrung mit seiner eigenen geschäftlichen Website (Frauenarztpraxis) durchaus im Rahmen liegen, trotzdem aber über diesen Punkt einmal mit einem Fachmann beraten werden könne. Vielleicht ist die Firma ja auch bereit, auf Grund der Gemeinnützigkeit von IHP die Kosten aus Kulanz zu senken.

Veranstaltung für Junge Leute

Anne Hahnlein fragte an, ob anlässlich des anstehenden Jubiläums und der Suche nach jungen Mitgliedern ggf. eine Veranstaltung o.ä. für junge Leute durchgeführt werden könne. Vielleicht auch eine entsprechende Reise? Emil Heinemann bedankte sich für diese Anfrage und sagt eine entsprechende Überlegung zu.

Nachdem es keine weiteren Fragen mehr gab, bedankte sich Heinemann nochmals sehr herzlich für das Kommen und für die Aufmerksamkeit und Ausdauer.

Besonderer Dank den Wirtsleuten für die Bereitstellung dieses Raumes heute Abend. Besonderer Dank gilt unserem Vorstand sowie dem gesamten Beirat für ihre Treue, für die Mitarbeit und Unterstützung, sowie für das persönliche Einbringen an Zeit, so Heinemann.

Er schloss die heutige Mitgliederversammlung mit einem Zitat aus der Rede zum Willy-Brand-Report vom 12. Februar 2000: Es lautet:

„Der Krieg ist der größte Feind jeder gedeihlichen Entwicklung. Zwischen gerechter Entwicklung und gesicherten Frieden gibt es einen unauflösbaren Zusammenhang. Wir müssen den Ursachen für Spannungen und Konflikte zu Leibe rücken, bevor daraus Kriege und Bürgerkriege entstehen.“

Emil Heinemann                                                   Haidelinde Rosenbaum